Nous offrons un service de gestion complète pour les syndicats de copropriété. La gestion complète est composée de trois sphères: la gestion administrative, financière et du bâtiment.
Gestion administrative
Assister, selon la fréquence établie par les partis, aux réunions du conseil d’administration et rédiger les procès-verbaux en français
Préparer, convoquer et assister à l’assemblée générale annuelle des copropriétaires
Tenir les registres selon les exigences de la déclaration et de la loi
Faire respecter les règlements de la déclaration de copropriété
Recevoir et résoudre avec promptitude les demandes des copropriétaires
Coordonner le règlement de litiges
Administrer le contrat d’assurance
Superviser le personnel à l’emploi de la copropriété
Gestion financière
Maintenir et compléter les registres comptables de la copropriété
Fournir les états financiers aux administrateurs selon la fréquence établie entre les partis
Percevoir les charges communes et les cotisations spéciales
Effectuer les rappels nécessaires pour percevoir les arrérages
Préparer les paiements aux fournisseurs
Établir et présenter le budget annuel prévisionnel pour consultation
Gérer les placements du fonds de prévoyance
Envoyer les différents rapports gouvernementaux dans les délais prescrits
Gestion du bâtiment
Négocier les contrats d’entretien
Inspecter le bâtiment régulièrement (selon la fréquence établie entre les partis)
Superviser le travail des fournisseurs et sous-traitants
Tenir à jour le tableau de suivi du carnet d’entretien / programme de gestion de l’actif, basé sur une expertise professionnelle indépendante