Gestion de syndicat de copropriété complète
Gestion administrative
- Assister, selon la fréquence établie par les partis, aux réunions du conseil d’administration et rédiger les procès-verbaux en français
- Préparer, convoquer et assister à l’assemblée générale annuelle des copropriétaires
- Tenir les registres selon les exigences de la déclaration et de la loi
- Faire respecter les règlements de la déclaration de copropriété
- Recevoir et résoudre avec promptitude les demandes des copropriétaires
- Coordonner le règlement de litiges
- Administrer le contrat d’assurance
- Superviser le personnel à l’emploi de la copropriété
Gestion financière
- Maintenir et compléter les registres comptables de la copropriété
- Fournir les états financiers aux administrateurs selon la fréquence établie entre les partis
- Percevoir les charges communes et les cotisations spéciales
- Effectuer les rappels nécessaires pour percevoir les arrérages
- Préparer les paiements aux fournisseurs
- Établir et présenter le budget annuel prévisionnel pour consultation
- Gérer les placements du fonds de prévoyance
- Envoyer les différents rapports gouvernementaux dans les délais prescrits
Gestion du bâtiment
- Négocier les contrats d’entretien
- Inspecter le bâtiment régulièrement (selon la fréquence établie entre les partis)
- Superviser le travail des fournisseurs et sous-traitants
- Tenir à jour le tableau de suivi du carnet d’entretien / programme de gestion de l’actif, basé sur une expertise professionnelle indépendante
- Assurer un service d’appel 24h/7jours